Nhân sự khách sạn: hồ sơ, máy chấm công, xếp ca, đơn từ điện tử, lương với service charge và thuế.

PANDORA HRM thiết kế cho khách sạn quy mô tới khoảng 1.000 nhân viên. Hồ sơ cho bốn nhóm: nhân viên Việt Nam, người nước ngoài, thực tập sinh và thời vụ với giấy tờ riêng từng nhóm; cảnh báo 60/30/15/7 ngày trước khi hợp đồng, visa, giấy phép lao động hết hạn. Dữ liệu chấm công đổ về theo thời gian thực từ máy Ronald Jack / ZKTeco; engine bảng công xử lý ca thẳng, ca gãy, ca xuyên đêm, đi trễ về sớm, giờ ca đêm và phát hiện quẹt thẻ bất thường.

Nhân viên dùng app xem lịch ca, bảng công, phiếu lương và gửi đơn nghỉ phép, đổi ca, giải trình chấm công, đăng ký OT; đơn duyệt từ trưởng bộ phận tới HR rồi đổ thẳng vào bảng công. Lương tính OT theo hệ số, phụ cấp ca đêm, ca gãy, chia service charge, BHXH và thuế TNCN theo quy định Việt Nam; xuất file chuyển khoản và phiếu lương. Tám biểu mẫu nhân sự được số hoá với duyệt nhiều cấp và chữ ký điện tử.

Chức năng chính

• Core HR cho nhân viên VN, nước ngoài, thực tập, thời vụ với cảnh báo hết hạn giấy tờ
• Nhận PUSH ADMS từ máy Ronald Jack / ZKTeco, chống quẹt trùng, lưới xếp ca, ca gãy, ca đêm
• App nhân viên: lịch ca, bảng công, phiếu lương, đơn từ duyệt HOD → HR
• Lương: OT x1,5/2,0/3,0, phụ cấp ca đêm, ca gãy, chia service charge, BHXH, thuế TNCN luỹ tiến
• Master file với bậc thang hợp đồng, PDF đính kèm, nhắc hạn và email tự động theo quy tắc
• Tám biểu mẫu nhân sự số hoá, duyệt nhiều cấp cấu hình được, chữ ký điện tử, xuất PDF; 153 quyền