Cổng nội bộ cho nhân viên khách sạn: tài liệu, hợp đồng, chat, thông báo và phê duyệt ở một nơi.

Hospitality eOffice là cổng văn phòng nội bộ cho một khách sạn khoảng 150 nhân viên. Hệ thống lưu kho tài liệu theo thư mục có chia sẻ và xem trước, hồ sơ hợp đồng kèm đính kèm, phiếu hỗ trợ, tài liệu đào tạo, yêu cầu của người dùng, nhật ký ca trực và checklist có luồng xem duyệt. Nhân viên chat với nhau, nhận thông báo trực tiếp, thấy số việc chờ duyệt; doanh số chương trình thành viên được theo dõi kèm hoa hồng và xuất PDF/Excel.

Ứng dụng chạy bằng một tiến trình Node.js trên hosting Plesk với MySQL; cùng website được đóng gói thành app Android và iOS cho điện thoại nhân viên có thông báo đẩy. Mọi màn hình và hộp thoại đều có nút "?" mở sổ tay song ngữ Anh – Việt. Mỗi bản phát hành được rà soát bảo mật, tải đồng thời và có bộ test tự động cho từng sửa lỗi.

Chức năng chính

• Kho tài liệu theo thư mục, bộ phận, chia sẻ, đánh dấu, nhật ký và xem trước an toàn
• Hợp đồng, phiếu hỗ trợ, rebate, tài liệu đào tạo, yêu cầu người dùng kèm đính kèm
• Nhật ký ca trực, checklist và phê duyệt với bộ đếm việc chờ xem
• Chat nội bộ và thông báo trực tiếp tới mọi thiết bị của một người
• Theo dõi doanh số thành viên, nhập hoa hồng, ký duyệt, xuất PDF/Excel
• Sổ tay song ngữ trong app, két mã hoá, chặn dò mật khẩu, sao lưu hằng ngày