Thu mua và kho vận khách sạn: yêu cầu mua, duyệt, nhận hàng, tồn kho và kiểm kê.

AMBE Core Supply bao phủ chu trình mua hàng và kho của khách sạn. Bộ phận lập phiếu xin lĩnh hoặc yêu cầu mua (kể cả Market List hàng ngày có giờ chốt); phiếu chạy qua luồng duyệt do admin tự cấu hình theo bộ phận, loại chứng từ và giá trị, có uỷ quyền khi quản lý vắng mặt và nhắc theo SLA. Thu mua gom yêu cầu, áp hợp đồng giá, so sánh tối thiểu ba báo giá rồi phát hành PO gửi nhà cung cấp dưới dạng PDF có chữ ký.

Nhân viên nhận hàng dùng điện thoại tại cửa kho: quét PO, ghi số lượng, nhiệt độ, số lô, hạn dùng, chụp ảnh hàng bị từ chối. Khi bật module kho, tồn kho tính theo giá bình quân di động, xuất theo FEFO, chuyển kho hai bước và kiểm kê mù có đếm lại, giải trình và duyệt chênh lệch. Kế toán đối chiếu PO – GRN – hoá đơn trước khi thanh toán.

Chức năng chính

• Phiếu xin lĩnh và yêu cầu mua, tự sinh PR phần thiếu, giờ chốt Market List
• Luồng duyệt nhiều bước cấu hình theo bộ phận, loại chứng từ, giá trị; uỷ quyền và cảnh báo SLA
• So sánh báo giá với giá mua gần nhất, hợp đồng giá cố định, phát hành PO kèm PDF qua email
• Nhận hàng trên điện thoại: quét QR, kiểm dung sai, nhiệt độ HACCP, số lô, hạn dùng, ảnh hàng lỗi
• Kho tính giá bình quân di động, xuất FEFO, chuyển kho hai bước, xuất huỷ hao hụt
• Kiểm kê mù đếm gộp nhiều đơn vị, làm việc offline, đếm lại, mã nguyên nhân, tự sinh bút toán điều chỉnh